AI 자동화를 처음 시작할 때 추천하는 도구 7가지

AI 자동화를 처음 시작할 때 추천하는 도구 7가지

AI 기술이 빠르게 발전하면서 업무 자동화를 시작하려는 사람들이 점점 늘어나고 있다. 하지만 막상 시작하려고 하면 어떤 도구를 사용해야 할지 고민되는 경우가 많다. 자동화 도구의 종류가 다양하고 각각의 특징도 다르기 때문이다.

처음 AI 자동화를 시작하는 경우에는 복잡한 시스템보다는 비교적 사용하기 쉬운 도구부터 활용하는 것이 좋다. 이번 글에서는 업무 자동화를 처음 시작할 때 활용하기 좋은 AI 도구 7가지를 정리해 보겠다.

1. ChatGPT

ChatGPT는 가장 널리 알려진 AI 도구 중 하나로 다양한 업무에 활용할 수 있다. 특히 문서 작성, 보고서 초안 작성, 이메일 답장 작성, 회의 내용 정리 등 문서 기반 업무에서 활용도가 높다.

AI 자동화를 처음 시작하는 사람이라면 가장 먼저 사용해 볼 수 있는 도구라고 할 수 있다.

2. Notion AI

Notion AI는 문서 관리와 협업을 중심으로 한 업무 환경에서 활용하기 좋은 도구다. 기존 Notion 문서 시스템에 AI 기능이 결합되어 문서 요약, 정리, 아이디어 정리 등을 자동화할 수 있다.

특히 프로젝트 관리나 팀 협업 문서를 정리할 때 효율적으로 사용할 수 있다.

3. Zapier

Zapier는 여러 웹 서비스를 연결해 자동화 워크플로우를 만드는 도구다. 예를 들어 새로운 이메일이 도착하면 특정 문서에 기록하거나, 고객 문의가 들어오면 알림을 보내는 방식의 자동화가 가능하다.

코딩 지식이 없어도 다양한 서비스 간 자동화를 구축할 수 있다는 장점이 있다.

4. Make

Make는 Zapier와 비슷한 자동화 플랫폼이지만 조금 더 복잡한 자동화 흐름을 만들 수 있는 것이 특징이다. 여러 앱을 연결하고 다양한 조건을 설정해 정교한 자동화 시스템을 구축할 수 있다.

업무 자동화를 조금 더 확장하고 싶은 경우 활용해 볼 수 있는 도구다.

5. Microsoft Copilot

Microsoft Copilot은 Word, Excel, Outlook 같은 오피스 프로그램과 연동되는 AI 도구다. 문서 작성, 데이터 분석, 이메일 작성 등 다양한 업무를 자동화할 수 있다.

특히 오피스 프로그램을 많이 사용하는 환경에서 활용도가 높다.

6. Airtable AI

Airtable은 데이터 관리와 프로젝트 관리를 동시에 할 수 있는 도구로 AI 기능을 활용하면 데이터 분석이나 정리 작업을 자동화할 수 있다.

데이터를 기반으로 업무를 관리하는 경우 활용하기 좋은 플랫폼이다.

7. Perplexity

Perplexity는 AI 기반 정보 검색 도구로 자료 조사와 정보 정리에 유용하다. 여러 자료를 빠르게 찾아 요약해 주기 때문에 시장 조사나 자료 정리 업무에서 활용도가 높다.

특히 다양한 정보를 빠르게 확인해야 하는 업무 환경에서 도움이 될 수 있다.

처음에는 한두 가지 도구부터 시작하는 것이 좋다

AI 자동화 도구는 매우 다양하지만 처음부터 여러 도구를 동시에 사용하려 하면 오히려 업무가 복잡해질 수 있다. 따라서 처음에는 한두 가지 도구부터 시작해 사용 방법에 익숙해지는 것이 좋다.

이후 필요에 따라 다른 도구를 추가하면 자동화 범위를 자연스럽게 확장할 수 있다.

AI 자동화는 작은 업무부터 적용하는 것이 효과적

AI 자동화를 시작할 때 가장 중요한 것은 작은 업무부터 적용하는 것이다. 이메일 정리, 문서 요약, 보고서 초안 작성 같은 반복적인 작업부터 자동화를 적용하면 효과를 쉽게 체감할 수 있다.

이러한 경험이 쌓이면 점차 더 많은 업무에서 AI를 활용할 수 있게 된다.